Comment se créer une adresse e-mail professionnelle avec un nom de domaine personnalisé ?

L’e-mail, quoique parfois vu comme « has been » est toujours bel et bien au cœur des échanges communicationnel en 2023. Surtout en milieu professionnel, où l’on consacre en moyenne plus de 5 heures par jour à consulter sa messagerie (5,6 heures en France et 5,4 heures en Europe). En moyenne, ce sont 88 e-mails qui sont reçus et 34 qui sont envoyés par jour en entreprise, par employé.

Malgré l’existence d’autres outils de communication tels que Slack, What’s App, Google Chat, Viber, et d’autres plateformes de collaboration, 90 % des entrepreneurs en France utilisent encore activement l’e-mail. Nous pouvons donc dire que l’e-mail demeure le principal moyen de communication sur le lieu de travail.

Si vous envisagez de créer votre entreprise ou de travailler en freelance, il est donc primordial de disposer d’une adresse e-mail professionnelle appropriée.

Nous vous expliquerons, ici, pourquoi il est important de posséder une adresse e-mail professionnelle, nous vous donnerons des exemples concrets, et nous vous guiderons sur la meilleure façon de se créer une adresse e-mail professionnelle doté d’un domaine personnalisé (votre propre nom de domaine).

Pourquoi est-il important de posséder une adresse e-mail professionnelle ?

En tant que professionnel, il est fort probable que vous ayez besoin d’envoyer régulièrement des e-mails à vos prospects, vos clients existants et vos collaborateurs / fournisseurs. C’est souvent la première étape pour établir une relation en ligne et développer votre réseau.

Votre adresse e-mail est un élément crucial pour votre marque, et elle doit être protégée et optimisée autant que possible. Que vous soyez un freelance ou un directeur d’entreprise, il est important de ne pas faire une mauvaise première impression en utilisant une adresse électronique telle que « ptitboutdchou@hotmail.com ».

• Premièrement, il est difficile de déterminer rapidement l’origine de l’e-mail.
• Deuxièmement, même avec une adresse e-mail plus sérieuse comme « david.leblanc@gmail.com », vos destinataires n’ont aucun moyen facile de confirmer votre identité.

N’importe qui peut se créer une adresse Gmail ou Outlook avec n’importe quel nom. Comment un client potentiel pourrait-il confirmer que vous êtes bien la personne que vous prétendez être ? À moins que votre adresse e-mail le fasse pour vous ?

Le fait de ne pas investir dans une adresse e-mail professionnelle témoigne d’un manque de sérieux vis-à-vis de votre entreprise.

C’est pourquoi il est préférable d’opter pour une adresse e-mail telle que prenom@votre-domaine.fr ou contact@votre-domaine.fr.

Vérifier si votre futur nom de domaine est disponible

Si vous ne disposez pas encore de votre propre nom de domaine, la première étape sera de le choisir et de le réserver :

Vous disposez déjà de votre propre nom de domaine ? Alors, c’est parfait, vous pouvez passer au point suivant !

7 Idées d’adresses e-mail professionnelles

Ci-dessous, vous trouverez une liste d’exemples pour la création de votre adresse e-mail professionnelle. Le choix de votre adresse e-mail va dépendre du nom de domaine que vous avez enregistré pour votre entreprise.

Par exemple, si votre nom de domaine correspond au nom de votre entreprise, vous pourrez utiliser un savant mélange de votre nom, prénom, de vos initiales, de votre fonction / poste, etc. Par contre, si votre nom de domaine correspond à votre nom et/ou prénom, il faudra être plus ingénieux 🙂

Voici quelques exemple pour David Leblanc, employé chez EasyHoster (c’est un exemple, il n’y a pas de David dans notre équipe 😊)

• votre-nom@votre-domaine.fr (par exemple, leblanc@easyhoster.com)
• votre-prenom@votre-domaine.fr (par exemple, david@easyhoster.com)
• vos-initiales@votre-domaine.fr (par exemple, dl@easyhoster.com)
• initale.nom@votre-domaine.fr (par exemple, d.leblanc@easyhoster.com)
• prenom.initidale@votre-domaine.fr (par exemple, david.l@easyhoster.com)
• poste@votre-domaine.fr (par exemple, sysadmin@easyhoster.com)
• departement@votre-domaine.fr (par exemple, technique@easyhoster.com)
• etc.

En règle générale, toutes les adresses e-mail incluant votre nom et/ou vos initiales est déjà suffisant pour être considéré comme « professionnel ». Inutile de compliquer les choses à outrance. Si vous avez déjà travaillé pour une grande entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez reçu un e-mail semblable à celles citées ci-dessus.

Si votre nom de domaine correspond à votre nom complet ou votre nom de famille, soyez minimaliste !

Vous pouvez utiliser un mot générique comme « contact » ou « email », ou bien utiliser votre fonction dans votre entreprise ou vos initiales pour créer une adresse e-mail professionnelle avec votre nom de domaine.

Voici quelques exemples supplémentaires d’adresses e-mail professionnelles :

• contact@votre-domaine.fr (par exemple, contact@davidleblanc.fr)
• email@votre-domaine.fr (par exemple, email@davidleblanc.fr)
• moi@votre-domaine.fr (par exemple, moi@davidleblanc.fr)
• poste@votre-domaine.fr (par exemple, sysadmin@davidleblanc.fr)
• vos-initiales@votre-domaine.fr (par exemple, dl@davidleblanc.fr)
• departement@votre-domaine.fr (par exemple, technique@davidleblanc.fr)
• etc

Le choix du nom de domaine est primordial pour votre e-mail professionnel. Si vous souhaitez être considéré sérieusement par d’autres entreprises, il est essentiel d’enregistrer le bon nom de domaine. Cela témoigne du professionnalisme de votre entreprise et renforce sa crédibilité.

Comment créer votre adresse e-mail professionnelle ?

Vous avez choisi votre nom de domaine (ou vous l’aviez déjà) et vous savez maintenant quelle adresse e-mail professionnelle vous allez vous créer ? Très bien !

Il ne reste plus qu’à la créer pour commencer à recevoir et envoyer des e-mails professionnels :

Comment configurer mon adresse e-mail professionnelle dans Gmail ?

Tous nos comptes d’hébergement incluent la possibilité pour nos clients de créer des boîtes mail et d’échanger des messages. Cependant, il est important de noter qu’EasyHoster est avant tout un hébergeur de sites Internet et ne se substitue pas à une solution complète pour les besoins professionnels en matière d’hébergement et d’envoi d’e-mails.

Afin d’assurer la sécurité de vos emails à long terme, d’obtenir des services mails améliorés tels que l’antispam, les filtres, la conformité RGPD, et d’économiser de l’espace de stockage sur votre hébergement EasyHoster, nous vous recommandons vivement de connecter vos boîtes mail à des services spécialisés. Par exemple, vous pouvez le faire gratuitement via le cloud de Google en utilisant les services gratuits de Gmail.

En optant pour Gmail, vous bénéficiez gratuitement de 15 Go d’espace de stockage pour archiver vos emails et ainsi conserver un historique des échanges sur plusieurs années.

Comment configurer un client mail pour ma messagerie professionnelle ?

Vous préférez conserver vos e-mails sur votre hébergement EasyHoster et utiliser simultanément un client mail comme Outlook, Mail (Mac), ThunderBird, etc en parallèle plutôt que de vous tourner vers Gmail ou Google WorkSpace ?

Pas de souci, il est bien sûr possible de configurer sont adresse e-mail professionnelle à un logiciel mail de ce type.

Besoin d’assistance dans le choix, la création ou la configuration de votre adresse e-mail professionnelle ?

Le support technique EasyHoster reste à votre entière disposition pour :

• vous conseiller dans le choix d’un nom de domaine
• vous conseiller dans le choix d’une adresse e-mail professionnelle
• vous assister dans la création de votre adresse e-mail professionnelle
• vous assister dans la connexion de votre e-mail professionnel dans Gmail ou Google WorkSpace
• vous assister dans la configuration d’un client de messagerie sur votre ordinateur
• et bien plus encore !

N’hésitez jamais à ouvrir un ticket auprès du support technique afin d’obtenir de l’aide.