Comment sécuriser ses emails professionnels en les sauvegardant dans le Cloud ?
Tous nos comptes d’hébergement sont livrés avec la possibilité pour le client de créer des boîtes mail, ainsi qu’envoyer et recevoir des messages.
Tout comme les données des sites Internet (fichiers, bases de données), les emails de nos clients hébergés chez EasyHoster sont régulièrement sauvegardés pour éviter leur perte en cas d’incident critique.
Cependant, EasyHoster reste avant tout un hébergeur de sites Internet qui ne se substitue pas entièrement aux solutions d’hébergement et d’envoi d’emails professionnels.
Tous les services entièrement spécialisés dans l’envoi et la réception d’emails sont parfaitement compatibles avec les hébergements EasyHoster (par exemple : Microsoft Exchange, Google Workspace, SendGrid ou Mailchimp).
Pour sécuriser leurs emails sur le long terme ; obtenir de meilleurs services mails (antispam, filtres, délivrabilité, RGPD, etc) ; ainsi qu’économiser le volume de stockage de leur hébergement EasyHoster, nous recommandons à tous nos clients de connecter leurs boîtes mail à des services spécialisés. Par exemple, cela peut se faire gratuitement dans le cloud de Google, via les services gratuits de Gmail. Grâce à Gmail, vous disposez gratuitement de 15 Gb d’espace de stockage pour l’hébergement de vos e-mails, ce qui vous permet de conserver un historique d’e-mails de plusieurs années.
Configuration de vos e-mails dans le Cloud (Gmail)
Ouvrez Gmail dans votre navigateur Web en utilisant cette adresse : mail.google.com
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Voir tous les paramètres.
- Cliquez sur l’onglet Comptes et importation.
Toutes actions qui suivent se feront dans cet onglet « Comptes et importation ».
Recevoir les e-mails de votre site hébergé chez EasyHoster dans Gmail ou Gsuite
Dans la section « Consulter d’autres comptes de messagerie » , cliquez sur « Ajouter un compte de messagerie ».
Tout d’abord, renseignez l’adresse e-mail de votre site que vous souhaitez connecter à Gmail et cliquez sur « Suivant ».
Choisissez l’option « Importer les e-mails de mon autre compte (POP3) ».
À cette étape, renseignez les éléments suivants :
Nom d’utilisateur : l’adresse e-mail que vous souhaitez consulter sur Gmail
Mot de passe : le mot de passe que vous aviez défini lors de la création de votre compte de messagerie dans votre compte cPanel EasyHoster
Serveur POP : mail.votre-nom-de-domaine.com
Port : vérifier le port POP à renseigner dans votre compte cPanel
Retrouver vos informations de configuration pour vos e-mails en POP3 et réinitialiser votre mot de passe (compte de messagerie)
Pour retrouver les informations relatives à la configuration de vos e-mails dans un client mail tel que Gmail, rendez-vous dans votre compte cPanel. Ensuite, rendez-vous dans l’onglet « Compte de Messagerie » (Email accounts).
Retrouver les informations de configuration POP3
Cliquez sur « Connect devices » à côté de la messagerie concernée.
Nous vous conseillons, pour une connexion sécurisée, d’utiliser les informations disponibles dans le cadre bleu « Secure SSL/TLS Settings (Recommended).
Utilisez également les informations POP3 plutôt que IMAP. POP3 vous permettra de ne pas garder de copie de vos e-mails sur le serveur. Si des copies sont gardées sur le serveur, vous n’économiserez pas d’espace disque et aurez suivi cette procédure inutilement.
Réinitialiser un mot de passe de compte de messagerie
Si vous avez oublié le mot de passe de votre compte de messagerie, pour des raison de sécurité, il n’est pas possible de le récupérer. Cependant, il est tout à fait possible pour vous de changer l’ancien mot de passe.
Pour cela cliquez sur « Gérer » à côté de votre compte de messagerie.
Renseignez ensuite votre nouveau mot de passe.
Une fois que vous avez pu remplir les champs suivants :
Cliquez sur le bouton de validation « Ajouter un compte ».
Vous pouvez maintenant recevoir les e-mails de votre site hébergé sur EasyHoster sur Gmail !
Envoyer des e-mails depuis votre site hébergé chez EasyHoster avec Gmail ou Gsuite
Option 1 : Configurer le SMTP plus tard
Notez que vous pouvez configurer SMTP indépendamment de POP3, à tout moment sous l’onglet « Comptes et importation » de votre compte Gmail.
Pour cela, cliquez à tout moment sur « Ajouter une autre adresse e-mail », dans la section « Envoyer des e-mails en tant que » :
Ensuite, suivez les étapes décrites ci-dessous pour l’Option 2.
Option 2 : Configurer le SMTP en même temps que POP3
Cochez « Oui, j’aimerais envoyer des e-mails depuis l’adresse mail@votre-domaine.com » et cliquez sur le bouton « Suivant ».
Dans le champs « Nom » renseignez à nouveau l’adresse e-mail de votre site avec laquelle vous souhaitez envoyer des e-mails depuis Gmail.
Laissez cochée la case « Traiter comme un alias ».
Cliquez sur le bouton « Étape suivante ».
Dans les champs suivants, renseignez ces informations :
Serveur SMTP : mail.votre-domaine.com
Nom d’utilisateur : l’adresse e-mail concernée
Mot de passe : mot de passe utilisé lors de la création de ce compte de messagerie ou le nouveau mot de passe que vous auriez défini en suivant l’étape précédente.
Port : vérifiez le port adéquat dans les informations de configuration de votre messagerie (voir point précédent « Retrouver les informations de configuration POP3 »).
Sélectionnez « Connexion sécurisée SSL (recommandée) ».
Terminez en cliquant sur le bouton « Ajouter un compte ».
Pour confirmer la validation et l’ajout de votre adresse e-mail dans votre compte Gmail/Gsuite, Google va vous demander un code de confirmation qu’il vous enverra par e-mail.
Pour pouvoir réceptionner ce code connectez-vous à votre webmail à cette adresse : webmail.votre-domaine.com
Vous pouvez aussi, dans cPanel, cliquer sur « Check email ».
Cliquez sur le bouton « Open » sous le logo du logiciel de consultation des e-mails en ligne RoundCube.
Vous devriez avoir reçu un e-mail nommé « Gmail Confirmation – […] » contenant le code de confirmation.
Copiez-collez le dans ce champ et cliquez sur le bouton « Valider ».
Vous pouvez maintenant envoyer des e-mails depuis une adresse mail du type mail@votre-domaine.com depuis votre compte Gmail !
